ندير الحسابات المالية لشركتك عن بُعد بكفاءة ومهنية وكأننا جزء من فريقك الداخلي.
نعتمد على معايير محاسبية دقيقة وأدوات تقنية حديثة لضمان الدقة والشفافية والالتزام بمواعيد التقارير دون الحاجة لتوظيف داخلي أو تحمل أعباء إضافية.
تساعد هذه الخدمة الشركات الناشئة والصغيرة على تحقيق الكفاءة التشغيلية وتجنب مخاطر الأخطاء المحاسبية مما يعزز تحقيق اهدافها ورؤيتها.

• استخدام الأدوات التكنولوجية والأنظمة المحاسبية الملائمة للنشاط وطبيعة العمليات.

• تخصيص فريق محاسبين محترفين لكل عميل بإشراف مباشر لضمان جودة التنفيذ.

• تقديم تقارير أسبوعية وشهرية منتظمة توضح الوضع المالي بدقة.

• استخدام معايير الحوكمة المالية والسرية التامة.

• التواصل المستمر مع العملاء من خلال الاجتماعات الأسبوعية والتقارير الفورية.

• تطبيق معايير المحاسبة الدولية (IFRS) والمعايير المحلية لكل دولة.

• مراجعة مزدوجة لكافة العمليات المالية لضمان خلوها من الأخطاء ، واستيفاء الاجراءات.

• تقديم التقارير ورفع الإقرارات الضريبية والزكوية فى فترات استحقاقها.

• تأمين المعلومات والبيانات المالية وتخزينها فى نظم سحابية.

• الامتثال للقوانين والأنظمة واللوائح المعمول بها في الدولة.

عند التفكير في توظيف محاسب لشركتك الناشئة أو الصغيرة فى المملكة العربية السعودية، لا يتوقف القرار فقط على الراتب، بل يشمل عناصر متعددة مثل: الكفاءة، الجودة، الالتزام، الأنظمة، والقدرة على الاستمرارية، والتطوير المستمر.

 الجدول التالي يقدم مقارنة دقيقة وشفافة بين 3 خيارات متاحة:

• توظيف محاسب سعودي (حديث التخرج 0-2 سنة)

• توظيف محاسب أجنبي (حديث التخرج 0-2 سنة)

• التعاقد مع DLG لإدارة الحسابات عن بُعد

نستعرض في هذه المقارنة الجوانب المالية والفنية والتشغيلية، لتساعدك في اتخاذ قرار تشغيلى وعملي يدعم نمو مشروعك بكفاءة وجودة.

لأنك لا توظف فقط “محاسب”، بل تستثمر في شراكة استراتيجية تدعم النمو والتطوير في عالم الاعمال والأرقام ، مع فريق ذو خبرة وكفاءة، يحقق لك نتائج، ويحميك من المخاطر، ويوفر لك الوقت والمال، ويقدم لك التوصيات والاستشارات المالية والإدارية والتكنولوجية.

✅ نوفر خدمة محاسبية متكاملة وليس مجرد موظف، مما يعزز الرقابة، الكفاءة، والنتائج.

✅ المحاسب التقليدي قد يكون أقل تكلفة مبدئيًا لكنه أعلى مخاطرًا على المدى المتوسط والبعيد من حيث الأخطاء أو ضعف الامتثال أو ضعف التقارير والتحليل.

✅ DLG نموذج مرن وقابل للتوسع أو التقليص دون أعباء توظيف أو التزامات طويلة الأجل.

مؤسسة كتـالا للمقاولات هي مؤسسة سعودية رائدة في مجال تأجير المعدات وبعض الأعمال المساندة، واجهت المؤسسة مجموعة من التحديات الجوهرية في الإدارة والمحاسبة، مما أثر سلبًا على كفاءتها واستقرارها المالي 

التحديات التي واجهت مؤسسة كتالا قبل تدخلنا:

• محدودية التنظيم المحاسبي، حيث كان النظام المستخدم يركز بشكل أساسي على إصدار الفواتير الضريبية دون تتبع شامل لعمليات الاستحقاق والسداد.

• غياب نظام أرشفة إلكتروني لتخزين وتنظيم الملفات والمستندات بشكل مركزي.

• اعتماد التعاملات المالية على الأساس النقدي فقط، مما أثر على تدفق السيولة لتسديد مستحقات الموردين والمقاولين.

• وجود تباينات في التسويات الضريبية نتيجة الاعتماد على الأساس النقدي، مع الحاجة إلى تعزيز الاطلاع على اللوائح الضريبية بالمملكة العربية السعودية.

• عدم وجود إطار واضح للدورة المستندية لتوثيق وتنظيم العمليات والأحداث.

• غياب هيكل إداري وتنظيمي لتوزيع الصلاحيات وإدارة العمليات بكفاءة.

• عدم توفر ملف تعريفي رسمي للمؤسسة أو وجود موقع إلكتروني.

تدخل DLG: ماذا فعلنا؟

🟧أولاً: التدخل المحاسبي والتنظيمي 

✅فحص ومراجعة حسابات العملاء والموردين والمقاولين والبنك والأصول الثابتة، لتحديد مواضع الخلل التي تحتاج إلى معالجة ورفع تقارير بها.

✅تسوية وتصحيح العمليات المحاسبية المتراكمة منذ سنوات سابقة، وضبط الأرصدة بناءً على الواقع الفعلي.

✅تحديد أسباب العجز واقتراح آلية معالجة مرنة.

✅إعادة بناء النظام المحاسبي المستخدم لتسجيل العمليات على أساس الاستحقاق، وضبط حسابات العملاء والموردين وتوزيع الفواتير على المشاريع.

🟧ثانياً: بناء الأنظمة التحليلية والتشغيلية

✅بناء (نظام حسابات نقدية) باستخدام Excel لإعداد تقارير السيولة النقدية إجمالي وتفصيلي، وتقارير الأرباح على أساس نقدي، وحسابات الشركاء، ومستحقات المقاولين، وتحصيلات العملاء.

✅بناء وتطوير (نظام فوترة تحليلي) باستخدام Excel لإعداد الفاتورة التحليلية التي تحتوي على كافة التفاصيل من سعر المشروع وسعر المقاول والضريبة والمصاريف المرتبطة بالفاتورة وربح الفاتورة، ومن ثم إعداد تقارير الفوترة مثل:

✔️تقرير تحليلي لمديونية العملاء.

✔️تقرير للفواتير المحصلة جزئيًا أو كليًا.

✔️تقرير لمسودات الفواتير غير المُصدرة ضريبياً.

✅بناء وتطوير (نظام معلومات تشغيل المعدات) لإعداد تقارير احتساب ساعات العمل، وأوامر التشغيل، وربطها بالفواتير التحليلية.

🟧ثالثاً: الحوكمة والهيكلة الإدارية

✅بناء نظام مستندي رقابي لإدارة المدفوعات للموردين والمقاولين.

✅شراء نطاق وإنشاء بريد إلكتروني رسمي وربطه بنظام التواصل الداخلي.

✅إعداد عروض الأسعار والعقود للعملاء.

✅إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات.

✅تصميم نظام إلكتروني لإدارة العمليات الداخلية وتنظيم الملفات والفواتير والمستندات عبر Google Drive.

✅إعداد هيكل إداري وتنظيمي مبسط يتناسب مع حجم وهيكل المؤسسة.

✅إعداد ملف تعريفي وبطاقات عمل وظيفية وهوية بصرية.

🟧رابعاً: التحليل الدوري والتحول الرقمي

✅تقديم تقارير دورية (أسبوعية وشهرية) للإدارة لقياس الأداء وتحليل الإيرادات والمصروفات وربحية العمليات.

✅معالجة الفروق الضريبية السابقة وتقديم الاستشارات الدورية لضمان الالتزام الضريبي المستقبلي.

✅تفعيل وربط الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

✅تصميم وتطوير موقع إلكتروني حديث يعكس الهوية المؤسسية ويعزز تواجدها الرقمي.

www.katala-sa.com